آگهی ثبت‌نام از پذیرفته‌شدگان با آزمون کارشناسی ارشد سال 1403
ضمن تبریک و آرزوی توفیق برای کلیه پذیرفته شدگان دانشگاه در سال تحصیلی جدید، به اطلاع می رساند ثبت نام از پذیرفته شدگان جدیدالورود، در دو مرحله به صورت الکترونیکی و مراجعه حضوری انجام می گیرد. در مرحله ثبت نام الکترونیکی(مرحله اول) لازم است پذیرفته شدگان با مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه، اطلاعات فردی و تحصیلی خود را تکمیل نموده و مدارک لازم برای ثبت نام را بارگذاری و در پایان گواهی پذیرش غیرحضوری را چاپ نمایند؛ در مرحله مراجعه حضوری(مرحله دوم) با در دست داشتن گواهی پذیرش غیر حضوری و اصل مدارک بارگذاری شده در سامانه ثبت نام (سیستم گلستان)، و پس از تایید توسط کارشناسان مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه در روزهای 17تا 21 شهریور ماه 1403 ، شخصاً (مراجعه حضوری شخص دانشجو الزامی است)و برابر زمانبندی مندرج در سایت دانشکده مربوطه جهت مطابقت و کنترل مدارک ثبت نامی و پذیرش نهایی به دانشکده محل تحصیل مراجعه نمایند.
(لازم است برنامه زمان بندی دانشکده ها قبل از ایام فوق مورد ملاحظه قرار گیرد)
قابل ذکر است مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو، قبل از شروع مرحله دوم (مراجعه حضوری) باید توسط این مدیریت در سامانه ثبت نام (سیستم گلستان) بررسی و تأیید شده باشد، بنابراین لازم است پذیرفته شدگان بطور مستمر وضعیت تأیید مدارک خود را از طریق پردازش 16370 در سیستم گلستان کنترل و نواقص احتمالی را برطرف نمایند تا مراحل بعدی ثبت نام و پذیرش نهایی امکان پذیرشود. (مندرجات راهنمای ثبت نام با دقت مطالعه شود)
ضمناً عدم مراجعه جهت تطبیق مدارک در زمان های تعیین شده به منزله انصراف از تحصیل بوده و از پذیرفته شدگانی که در روزهای مقرر مراحل پذیرش ثبت نام خود را تکمیل نکنند به هیچ عنوان ثبت نام به عمل نخواهد آمد.
o ثبت نام الکترونیکی از ساعت 10صبح روز یک شنبه مورخ 1403/06/11 شروع و در ساعت 23:59 روز پنج شنبه مورخ 1403/06/15به اتمام خواهد رسید. (برنامه زمانی ثبت نام الکترونیکی پذیرفته شدگان بدون آزمون متعاقبا اعلام خواهد شد.)
o با توجه به آن که اطلاعات پذیرفته شدگان بدون آزمون با تأخیر در سیستم گلستان ثبت خواهد شد، ثبت نام الکترونیکی این دسته از پذیرفته شدگان متعاقبا اعلام خواهد شد.
o آدرس سامانه آموزشی دانشگاه: http://golestan.kntu.ac.ir
o شناسه کاربری: شماره ملی ده رقمی+ k031 ( به طور مثال ********** k031)
o گذرواژه: شماره ملی ده رقمی
o جهت مشاهده راهنمای ثبت نام الکترونیکی اینجا را کلیک نمایید.P1
توجه: اسکن و بارگذاری اصل مدارک زیر در ثبت نام الکترونیکی الزامی است.
o در صورت بارگذاری تصویر (کپی) هریک از مدارک، مدرک مذکور توسط کارشناسان این مدیریت تأیید نخواهد شد.
o عکس(لازم است عکس جدید در سیستم گلستان با حجم بیش از 8 Kb و کمتر از 12 Kb بارگذاری شود) تغییر عکس پس از پذیرش حضوری در سیستم گلستان امکان پذیر نبوده و مدارک تحصیلی با عکس بارگذاری شده صادر خواهد شد.
o کارت ملی(پشت و رو)
o شناسنامه (تمام صفحات)
o مدرک فارغ التحصیلی کارشناسی با قید معدل کل (در صورت ارائه دانشنامه بارگذاری ریزنمرات حاوی معدل کل الزامی است)
o فرم مخصوص معدل دانشجویان سال آخر کارشناسی، (لینک دریافت فرم)P2
o فاقدین مدرک تحصیلی کارشناسی و دانشجویان سال آخر کارشناسی که تا پایان شهریور ماه 1403 فارغ التحصیل می شوند، (لینک دریافت فرم) P3
o فرم تعهد فراغت از تحصیل دانشجویان سال آخر کارشناسی (لازم است فرم مربوطه از اینجا دریافت و پس از تکمیل در سیستم بارگذاری شود) P4
o گواهی فراغت از تحصیل کاردانی با قید معدل کل برای فارغ التحصیلان کارشناسی ناپیوسته (در صورت ارائه دانشنامه بارگذاری ریزنمرات حاوی معدل کل الزامی است)
o حکم مرخصی سالانه و یا موافقت کتبی بدون قید و شرط با ادامه تحصیل تمام وقت از ارگان محل خدمت (برای شاغلین وزارتخانه ها، سازمانها و نهادهای دولتی) تأکید می گردد انجام مراحل ثبت‌نام منوط به ارائه گواهی مذکور می‌باشد و در صورت عدم ارائه گواهی، ادامه روند ثبت نام امکان پذیر نخواهد بود.
o گواهی سهمیه رتبه اولی(برای پذیرفته شدگان سهمیه رتبه اول) (برای دریافت فرم اینجاکلیک نمایید) P5
o فرم تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان روزانه (فرم مربوطه را از اینجا دریافت کرده و پس از تکمیل در سیستم بارگذاری شود) P6
پذیرفته شدگان موظفند در پایگاه اطلاعات جمعیت کشور (سامانه ncr.ir) نشانی محل سکونت فعلی خود را ثبت نموده و گواهی تائید محل سکونت را در سامانه گلستان بارگذاری نمایند.
o کارت پایان خدمت سربازی یا معافیت دائم / موقت (دارندگان کارت هوشمند )
o برگه اعزام به خدمت فاقد تاریخ غیبت برای دانشجویان مشمولی که فرجه یکساله بعد از فراغت از تحصیل آنان به پایان رسیده و تاریخ آن تا زمان ثبت نام به اتمام نرسیده باشد / برای دانشجویان سال آخر گواهی معدل با تأیید تاریخ فراغت از تحصیل تا 1403/6/31مجدداً بارگذاری شود.
o برگه ترخیص از خدمت سربازی با درج اعلام موافقت با ادامه تحصیل برای مشمولین حین خدمت.
پذیرفته شدگان مشغول به خدمت سربازی و یا دارای وضعیت نظام وظیفه نامشخص (برگه اعزام به خدمت دارای غیبت و ...) لازم است حداکثر تا تاریخ 13 شهریورماه 1403 از طریق پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست ترخیص از خدمت سربازی و تعیین تکلیف وضعیت نظام و ظیفه اقدام نمایند
تطبیق مدارک و ثبت نام و پذیرش نهایی از پذیرفته شدگان مشغول به خدمت سربازی، بعد از ترخیص کامل از خدمت و ارائه گواهی موافقت با ادامه تحصیل از معاونت وظیفه عمومی ناجا امکان پذیر است.
روند درخواست صدور معافیت تحصیلی:
کلیه پذیرفته شدگان آقا که خدمت نظام وظیفه انجام نداده اند و فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم و یا مشغول به خدمت نظام وظیفه میباشند (پذیرفته شدگان مشمول) لازم است با مراجعه به پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی جدید حداکثر تا تاریخ 1403/07/20 اقدام نمایند
(جهت دریافت راهنمای ثبت نام در پرتال سازمان وظیفه عمومی کلیک نمایید).
· تعهدنامه ارائه اصل مدارک (برای دریافت فایل اینجا کلیک کنید) p7
لازم است تعهدنامه مذکور پیش از شروع ثبت نام الکترونیکی چاپ و پس از تکمیل و ثبت امضا و اثر انگشت، در هنگام ثبت نام الکترونیکی در بخش مدارک سیستم گلستان با عنوان تعهدنامه ارائه اصل مدارک بارگذاری شود.
روند درخواست کد صحت مربوط به تاییدیه تحصیلی:
به استناد بخشنامه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به شماره 172429/4 مورخ 1402/01/27 و با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند صدور تاییدیه تحصیلی دانش آموختگان، کلیه پذیرفته شدگان (دارای مدرک کارشناسی ارشد فاقد کد صحت بیست رقمی) ملزم به دریافت کدصحت بیست رقمی (توسط شخص متقاضی) از طریق سامانه امور دانشجویان به آدرس Portal.saorg.ir می باشند.
لازم به ذکر است کد صحت دریافتی میبایست حداکثر تا تاریخ 1403/09/30 از طریق آدرس ایمیل Paziresh@kntu.ac.ir به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال شود.
یادآوری مهم:
o پذیرفته شدگان لازم است پس از انجام ثبت نام الکترونیکی (اینترنتی) و تأیید کلیه مدارک توسط کارشناسان مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه، برابر زمان بندی مندرج در سایت دانشکده ، با در دست داشتن اصل مدارک بارگذاری شده و گواهی پذیرش غیرحضوری (بعد از اتمام ثبت نام از سیستم چاپ شود) شخصاً برای پذیرش حضوری به دانشکده مربوطه مراجعه نمایند.
o در بارگذاری مدارک، رعایت وضوح (حداقل حجم kb 200و حداکثر حجم kb 400) در سیستم ثبت نام الزامی است.
o با توجه به اینکه تنها سال تولد پذیرفته شدگان در سیستم ثبت شده است، ضروری است نسبت به درج کامل تاریخ تولد (شامل روز، ماه و سال) در سیستم گلستان اقدام نمائید. اصلاح و تکمیل اطلاعات فردی، تحصیلی، آموزشی، آدرس و... در سیستم گلستان الزامی است. مسئولیت هرگونه تناقض و اشتباه در اطلاعات به عهده شخص دانشجو خواهد بود.
با توجه به راه اندازی سیستم بایگانی الکترونیکی در دانشگاه، اصل مدارک ثبت نامی پذیرفته شدگان پس از اتمام مراحل ثبت نام، جهت حفظ و نگهداری آنها تا پایان دوره تحصیل، عودت داده خواهد شد. بنابراین لازم است دانشجویان در حفظ و نگهداری آنها کوشا بوده و در صورت نیاز به دانشگاه ارائه نمایند.
پرداخت هزینه ثبت نام:
o کلیه پذیرفته شدگان ملزم به پرداخت مبلغ800/000 ریال (هشتصد هزار ریال)بابت خدمات ثبت نام در مرحله ثبت نام الکترونیکی می باشند.
o پذیرفته شدگان دوره های شهریه پرداز ملزم به پرداخت پیش پرداخت شهریه نیمسال اول سال تحصیلی 1404 – 1403 (براساس جدول شهریه تحصیلی بارگذاری شده در تارنمای دانشگاه/ زیر صفحه مدیریت تحصیلات تکمیلی در قسمت راهنما و هشدارهای آموزشی) از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی سیستم گلستان می باشند.
بدیهی است بارگذاری مدارک و ورود اطلاعات به تنهایی به منزله پذیرش دانشجو نخواهد بود و ثبت نام پذیرفته شدگان پس از تطبیق مدارک و تأیید اطلاعات دانشجو در سیستم گلستان و تطبیق اصل مدارک هنگام مراجعه حضوری به دانشکده، قطعی خواهد شد.
(با توجه به عدم امکان تغییر اطلاعات آدرس محل سکونت و عکس دانشجویان در سیستم، لازم است پذیرفته شدگان در مرحله ثبت نام الکترونیکی عکس جدید خود را با وضوح مناسب بارگذاری کرده و آدرس محل سکونت دائم را در سیستم وارد نمایند.)
o کلیه پذیرفته شدگان می بایست جهت کسب اطلاعات لازم در خصوص خدمات دانشجویی و تکمیل پرونده مربوطه به آدرس الکترونیکی http://daneshjoo.kntu.ac.ir مراجعه نمایند.
o کلیه پذیرفته شدگان می بایست جهت کسب اطلاعات لازم در خصوص کارنامه سلامت روان به آدرس الکترونیکی http://portal.saorg.ir/mentalhealth وکارنامه سلامت جسمانی به آدرس الکترونیکی http://portal.saorg.ir/physicalhealth مراجعه نمایند.
o پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر جهت کسب اطلاعات لازم در خصوص موارد مربوط به سهمیه شاهد و ایثارگر به آدرس الکترونیکی http://shahed.kntu.ac.ir مراجعه نمایند.
o کلیه پذیرفته شدگان می بایست جهت تکمیل فرم اطلاعات فردی به آدرس الکترونیکی http://herasat.kntu.ac.ir مراجعه نمایند.
پذیرفته شدگان محترم:
در صورت بروز مشکل درثبت نام الکترونیکی و برای مشاهده پاسخ سوالات احتمالی در این زمینه می توانید به آدرس: https://grad.kntu.ac.ir بخش سوالات متداول/ گروه: داوطلبان پذیرش و دانشجویان جدیدالورود مراجعه نمایید.
*** چنانچه سوال جدیدی داشته باشید که در لیست سوالات مذکور وجود ندارد می توانید از طریق آدرس ایمیل Paziresh@kntu.ac.ir سوالات خود را مطرح کرده و پس از 24 ساعت جواب آن را در همان بخش سئوالات متداول ملاحظه نمایید.
با آرزوی توفیق و تعالی
مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه
10 شهریور ماه 1403