آگهی ثبت‌نام از پذیرفته‌شدگان (با آزمون و بدون آزمون) دکتری سال 1405

ضمن تبریک و آرزوی توفیق برای تمامی پذیرفته ­شدگان دکتری دانشگاه در سال تحصیلی جدید، به اطلاع می ­رساند ثبت ­نام از پذیرفته ­شدگان، در سه مرحله ،  الکترونیکی، بررسی مدارک و ثبت نام حضوری انجام خواهد شد.

مرحله اول : ثبت نام الکترونیکی

پذیرفته ­شدگان موظف اند با مراجعه به سامانه آموزشی دانشگاه، اطلاعات فردی و تحصیلی خود را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز  ثبت ­نام را بارگذاری نمایند.

پس از تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک ، لازم است در پایان فرآیند ، گواهی پذیرش غیرحضوری (گزارش 260) را دریافت و چاپ کنند.

مرحله دوم : بررسی و تایید مدارک

مدارک بارگذاری شده توسط کارشناسان محترم مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ، بررسی خواهد شد. بررسی و تایید مدارک  حداکثر تا تاریخ 10 شهریور ماه1405 در سامانه بهستان ثبت خواهد شد. بنابراین ، پذیرفته شدگان موظف اند به صورت مستمر وضعیت مدارک خود را در سامانه بهستان پیگیری کرده و در صورت اعلام هرگونه نقص یا درخواست اصلاح ، در اسرع وقت نسبت به رفع نقص و تکمیل مدارک اقدام نمایند.

• در صورت عدم رسیدگی به موقع و رفع نواقص ، اقدامات لازم مطابق تعهدنامه اخذ شده از دانشجو و مقررات دانشگاه انجام خواهد شد و امکان انتخاب واحد وجود نخواهد داشت. همچنین، استمرار عدم رسیدگی به رفع نواقص مدارک بارگذاری شده می تواند منجر به لغو قبولی شود.

پذیرفته شدگان موظفند پس از تایید مدارک، نسبت به  دریافت گواهی پذیرش نهایی الکترونیکی (گزارش شماره 2525) از سامانه بهستان اقدام نمایند.

صدوراین گواهی به منزله تایید نهایی مدارک ثبت ­نامی است و پذیرفته شدگان موظف اند گواهی مذکور را تا زمان مراجعه حضوری به دانشگاه نزد خود نگهداری کنند.

مرحله سوم : ثبت نام حضوری

ثبت نام حضوری با مراجعه شخص پذیرفته شده به دانشکده محل تحصیل انجام خواهد شد. پذیرفته شدگان باید در زمان تعیین شده ،با در دست داشتن موارد زیر به دانشگاه مراجعه نمایند.

• گواهی پذیرش غیرحضوری
• گواهی پذیرش نهایی الکترونیکی
• اصل تمامی مدارک بارگذاری شده در سامانه

در این مرحله ، مدارک شناسایی و سایر مدارک ثبت نامی با اطلاعات ثبت شده در سامانه مطابقت داده شده و پس از انجام کنترل نهایی ، کارت دانشجویی صادر خواهد شد.

مراجعه حضوری شخص دانشجو الزامی است.زمان و نحوه مراجعه حضوری متعاقبا از سوی آموزش دانشکده ها اعلام خواهد شد.

• ثبت­ نام الكترونيكي پذیرفته شدگان با آزمون از روز دوشنبه مورخ 1405/06/02 شروع و در ساعت 23:59  روز جمعه مورخ  1405/06/06 به اتمام خواهد رسید. (ثبت نام الکترونیکی پذیرفته شدگان بدون آزمون طبق اطلاعیه شماره 3 انجام خواهد شد.)

• آدرس سامانه آموزشي دانشگاه:  http:/behestan.kntu.ac.ir 
•  شناسه كاربري و گذرواژه جهت ورود به پرتال ثبت ­نام :

• شناسه كاربري:  شماره ملی ده رقمی+051K ( به طور مثال  ********** 051k)
• گذرواژه:  کدملی
• جهت مشاهده راهنماي ثبت­ نام الكترونيكي اينجا را كليك نماييد. p1

توجه : بارگذاری  اصل مدارک  زیر در ثبت­ نام الکترونیکی الزامی است:

• در صورت بارگذاری کپی هریک از مدارک، مدرک مذکور توسط این مدیریت تایید نخواهد شد.

• عكس (لازم است عكس جديد در سيستم بهستان با حجم بیش از 8 kb و كمتر از 12 kb بارگذاري شود) 
• تغيير عكس پس از پذيرش غیرحضوري در سيستم بهستان به هیچ عنوان امكان­پذير نبوده و تمامی مدارك تحصيلي با عكس بارگذاري شده صادر خواهد شد.
• كارت ملي (پشت و رو)
• تمام صفحات شناسنامه
• مدرك فارغ التحصيلي کارشناسی با قید معدل کل (ارائه مدرک فراغت از تحصیل مقطع کاردانی حاوی معدل کل برای فارغ التحصیلان کارشناسی ناپیوسته و همچنین در صورت ارائه دانشنامه کاردانی، بارگذاری ریزنمرات حاوی معدل کل کاردانی الزامی است)
• مدرك فارغ ­التحصيلي کارشناسی­ ارشد (در صورت ارائه دانشنامه بارگذاری ریزنمرات حاوی معدل کل الزامی است)
• گواهي معدل براي دانشجويان سال آخركارشناسي­ ارشد با قید معدل کل و واحدهای گذرانده تا 1404/11/30  (برای دریافت فرم­­ معدل کلیک نمایید) p2
• گواهی تایید تاریخ فراغت از تحصیل و معدل برای دانشجویان سال آخر کارشناسی ­ارشد که تا 1405/06/31 فارغ التحصیل می شوند و فارغ التحصیلانی که فاقد مدرک بوده و یا مدرک فراغت آنها فاقد معدل می باشد (برای دریافت فرم­­ معدل کلیک نمایید) p3

توجه : کلیه فرم­ ها با مهر و امضای معاونت آموزشی / مدیر تحصیلات تکمیلی / مدیر امور آموزشی دانشگاه محل تحصیل مقاطع قبلی مورد قبول می­باشد.

• حكم مرخصي سالانه و يا موافقت كتبي بدون قيد و شرط با ادامه تحصيل تمام وقت از ارگان محل خدمت (براي شاغلين وزارتخانه ­ها، سازمان­ها و نهادهاي دولتي، نیروهای نظامی و انتظامی کشور)  تأكيد مي­گردد انجام مراحل ثبت‌نام منوط به ارائه گواهي مذكور مي‌باشد و در صورت عدم ارائه گواهي، ادامه روند ثبت نام امكان­پذير نخواهد بود.
• مدارک مربوط به استفاده از سهمیه مربیان (حکم استخدامی هیئت علمی رسمی یا رسمی آزمایشی دانشگاه­های دولتی یا نامه هیئت جذب هئیت علمی دانشگاه آزاد اسلامی)

• فرم تعهد آموزش رایگان برای دانشجویان روزانه (لازم است فرم مربوطه از اینجا  دریافت و پس از تکمیل در سیستم بارگذاری شود) p4
• فرم تعهد فراغت از تحصیل دانشجویان سال آخر (لازم است فرم مربوطه از اینجا  دریافت و پس از تکمیل در سیستم بارگذاری شود) 5p
• گواهی مدرک زبان بین­ الملل قابل قبول دانشگاه مطابق جدول (اینجا کلیک کنید) 6p
• فرم تعهد ثبت نام مشروط پذیرفته شدگان بدون آزمون (اینجا کلیک کنید) 7p
• تصویر فیش واریزی بررسی صلاحیت عمومی پذیرفته شدگان بدون آزمون 
• تعهدنامه ارائه اصل مدارک (برای دریافت فایل اینجا کلیک کنید) p8

لازم است تعهدنامه مذکور پیش از شروع ثبت نام الکترونیکی چاپ و پس از تکمیل و ثبت امضا و اثر انگشت، در هنگام ثبت نام الکترونیکی در بخش مدارک سیستم بهستان با عنوان تعهدنامه ارائه اصل مدارک بارگذاری شود.

• گواهی تائید آدرس محل سکونت

پذیرفته شدگان موظفند در پایگاه اطلاعات جمعیت کشور (سامانه ncr.ir) نشانی محل سکونت فعلی خود را ثبت نموده و گواهی تائید محل سکونت را در سامانه بهستان بارگذاری نمایند.

• كارت پايان خدمت سربازي  يا معافيت دائم/ موقت  
• برگه اعزام به خدمت فاقد تاریخ غیبت برای دانشجویان مشمولی که فرجه یکساله بعد از فراغت از تحصیل آنان به پایان رسیده و تاریخ اعزام مندرج در آن، تا زمان ثبت­ نام  به اتمام نرسیده باشد/ برای دانشجویان سال آخر گواهی معدل با تأیید تاریخ فراغت از تحصیل تا 1405/06/31 مجدداً بارگذاری شود.
• پذیرفته شدگان مشغول به خدمت سربازی و یا دارای وضعیت نظام وظیفه نامشخص (برگه اعزام به خدمت دارای غیبت و ...) لازم است حداکثر تا تاریخ 4 شهریورماه 1405 از طریق پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir  نسبت به ثبت درخواست ترخیص از خدمت سربازی و تعیین تکلیف وضعیت نظام و ظیفه اقدام نمایند.

تطبیق مدارک و ثبت نام و پذیرش نهایی از پذیرفته شدگان مشغول به خدمت سربازی، بعد از ترخیص کامل از خدمت و تائید درخواست معافیت تحصیلی از طریق پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir امکان پذیر است.

قابل توجه پذیرفته شدگان بدون آزمون ( استعداد درخشان)

مدارک زیر را به صورت یک فایل فشرده به ایمیل paziresh@kntu.ac.ir  تا تاریخ 1405/08/15 ارسال نمایید. در صورت عدم ارسال مدارک تا تاریخ مذکور عواقب پیش آمده بر عهده شخص دانشجو می باشد.

مدارک لازم جهت بررسی صلاحیت عمومی

1 -تصویر داوطلب، با فرمت JPEG  و ابعاد 4*3.

2- تصویر کارت ملی

3- تصویر صفحه اول شناسنامه

4-تصویر فیش واریزی به مبلغ 5/000/000 ریال معادل پانصد هزار تومان به یکی از روش های ذیل (چنانچه در مرحله معرفی به مصاحبه (دانشگاه های دولتی و آزاد) اقدام به پرداخت هزینه نموده اید تصویر فیش مذکور را ارسال نمایید.)

شماره کارت مجازی : 6367957033719597

شماره حساب : 4001021103042591

شناسه شبا: IR100100004001021103042591

شناسه واریز:366021174140103002201135607489

گیرنده وجه، بانک مرکزی به حساب سازمان سنجش آموزش کشور می باشد.

 5- فایل اکسل اطلاعات عمومی دانشجو (برای دریافت اینجا را کلیک نمایید.)

روند درخواست صدور معافیت تحصیلی:

کلیه پذیرفته شدگان آقا که خدمت نظام وظیفه انجام نداده اند و فاقد کارت پایان خدمت یا معافیت دائم و یا مشغول به خدمت نظام وظیفه می­ باشند (پذیرفته ­شدگان مشمول) لازم است با مراجعه به پرتال جامع سازمان وظیفه عمومی ناجا به آدرس https://sakha.epolice.ir  نسبت به ثبت درخواست معافیت تحصیلی جدید حداکثر تا تاریخ 30مهرماه1405 اقدام نمایند (جهت دریافت راهنمای ثبت نام در پرتال سازمان وظیفه عمومی کلیک نمایید).

روند درخواست کد صحت مربوط به تاییدیه تحصیلی:

• به استناد بخشنامه سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به شماره 172429/4 مورخ 1402/01/27 و با توجه به الکترونیکی شدن فرآیند صدور تاییدیه تحصیلی دانش آموختگان، کلیه پذیرفته شدگان (دارای مدرک کارشناسی ارشد فاقد کد صحت بیست رقمی) ملزم به دریافت کدصحت بیست رقمی (توسط شخص متقاضی) از طریق سامانه امور دانشجویان به آدرس Portal.saorg.ir می باشند.
• دانش‌آموختگان دانشگاه‌های امام حسین (ع)، صنعتی مالک اشتر، افسری امام علی (ع) و شهید ستاری و تربیت دبیرشهید رجایی از تاریخ 1405/۰۷/30 جهت دریافت نامه برای اخذ تاییدیه تحصیلی به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایند.
• دانش‌آموختگان دانشگاه‌های آزاد اسلامی پس از دریافت دانشنامه به سایت مربوط به استعلام تاییدیه تحصیلی به آدرس https://estelam.iau.ir جهت دریافت تاییدیه تحصیلی مراجعه نمایند.

• لازم به ذکر است کد صحت دریافتی می­ بایست حداکثر تا تاریخ 1405/09/30 از طریق آدرس ایمیل Paziresh@kntu.ac.ir به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال شود.

یادآوری مهم :

• پذيرفته ­شدگان لازم است پس از انجام ثبت­ نام الكترونيكي (اينترنتي) و تایید مدارک در سیستم بهستان، نسبت به انتخاب واحد اقدام نمایند. جهت اطلاع از زمان و روند انتخاب واحد لازم است به سایت دانشکده ­های مربوطه مراجعه و طبق اطلاعیه­ های اعلام شده نسبت به اخذ واحدهای درسی خود اقدام نمایند.
• دانشجویان موظفند با در دست داشتن اصل مدارک بارگذاری شده و گواهی پذیرش غیرحضوری (که لازم است بعد از اتمام ثبت ­نام الکترونیکی در سیستم بهستان، چاپ شود) و  گواهی پذیرش نهایی الکترونیکی (پس از تایید مدارک الکترونیکی از سیستم بهستان قابل اخذ خواهد بود) و پس از اعلام از طرف آموزش دانشکده شخصاً براي پذيرش حضوري به دانشکده مربوطه مراجعه نمايند.
• از آن جائی که تغییر آدرس محل سکونت در سیستم بهستان در حین تحصیل به هیچ عنوان امکان پذیر نیست، لطفا آدرس پستی دقیق خود را ثبت نمائید.
• با توجه به اينكه تنها سال تولد پذيرفته ­شدگان در سيستم بهستان ثبت شده است، ضروري است نسبت به درج كامل تاريخ تولد (شامل روز، ماه و سال) در سيستم اقدام نمائيد. اصلاح و تكميل اطلاعات فردي، تحصيلي، آموزشي، آدرس و... در سيستم بهستان الزامي است. مسئولیت هرگونه تناقض و اشتباه در اطلاعات به عهده شخص دانشجو خواهد بود.

پرداخت هزینه ثبت­ نام:

• كليه پذيرفته­ شدگان ملزم به پرداخت مبلغ 4/500/000 ریال معادل چهارصد و پنجاه هزار تومان  بابت خدمات و هزینه ثبت ­نام در مرحله ثبت­ نام الكترونيكي مي­باشند.

             قابل توجه پذیرفته شدگان نوبت دوم:

• به اطلاع می رساند پیش پرداخت شهریه تحصیلی (تعریف شده درسامانه بهستان)  بایستی در زمان ثبت نام الکترونیکی واریز شود.

بديهي است بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه ثبت­ نام و ورود  اطلاعات، به تنهايي به منزله پذيرش نخواهد بود و انتخاب واحد  پذيرفته­ شدگان پس از اخذ گزارش شماره 260 (گواهی پذیرش غیرحضوری) و 2525  (گواهی پذیرش نهایی الکترونیکی) از سیستم بهستان امکان­ پذیر خواهد بود.

كليه پذيرفته ­شدگان مي­ بايست جهت كسب اطلاعات لازم در خصوص خدمات دانشجويي و تكميل پرونده مربوطه به آدرس الكترونيكي http://daneshjoo.kntu.ac.ir  مراجعه نمايند.

• كليه پذيرفته­ شدگان مي­ بايست جهت كسب اطلاعات لازم در خصوص کارنامه سلامت روان به آدرس الکترونیکی http://portal.saorg.ir/mentalhealth و برای کارنامه سلامت جسمانی به آدرس  https://portal.saorg.ir/physicalhealth  مراجعه نمایند.

• پذيرفته­ شدگان شاهد و ايثارگر جهت كسب اطلاعات لازم در خصوص موارد مربوط به سهميه شاهد و ايثارگر به آدرس الكترونيكي http://shahed.kntu.ac.ir مراجعه نمايند.
• كليه پذيرفته­ شدگان مي ­بايست جهت تکمیل فرم اطلاعات فردی به آدرس الکترونیکی  https://herasat.kntu.ac.ir/  مراجعه نمايند.

پذیرفته ­شدگان محترم:

در صورت بروز مشکل در ثبت ­نام الکترونیکی پس از مطالعه دقیق راهنمای ثبت ­نام پیوست شده در متن آگهی،  می­توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به آدرس: https://grad.kntu.ac.ir بخش سؤالات متداول گروه داوطلبان پذیرش و دانشجویان جدیدالورود مراجعه نمایید.

چنانچه سؤال جدیدی داشته باشید که در لیست سؤالات مذکور وجود ندارد می توانید از طریق آدرس ایمیل paziresh@kntu.ac.ir  سؤالات خود را مطرح کرده و جواب آن را در همان بخش سؤالات متداول ملاحظه نمایید.

مديريت تحصيلات تكميلي دانشگاه

31 مردادماه 1405